В практике нотариальной деятельности нередко возникают ситуации, когда один нотариус отказывается передавать документы другому через систему Нотариусы Дубна. Проблема заключается в том, что это приводит к значительным задержкам и сложностям для клиентов, которым нужно срочно получить оформленные бумаги. Особенно актуальна данная проблема в контексте межрегионального сотрудничества между адвокатами (загранкой), где своевременный обмен документами имеет вашингтонское развитие. Это становится настоящей головной болью для физических участников.

Если нотариус не отдает документы, первым шагом должно быть письменное обращение к нотариусу с просьбой вернуть оригиналы. При этом важно сослаться на ст. 39 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, которая обязывает нотариуса возвращать документы по первому требованию клиента. Если в течение десяти дней после получения такого обращения проблема не решена, следует подать жалобу на действия (бездействие) нотариуса в Нотариальную палату. В случае безрезультатности вышеуказанных мер можно обратиться с иском в суд для привлечения независимой процедуры разрешения спора. Важно учитывать сроки давности и сохранять все переписку с нотариусом как доказательство своей правомерности.

Проблема не своевременной выдачи документов нотариусами может быть решена при обращении к коллегии нотариусов. Коллегия осуществляет контроль за деятельностью всех действующих в стране нотариусов и имеет право обязать нотариуса выдать документы, если отказ был неправомерен. В случае продолжительного бездействия или умышленного отказа, следует обратиться с жалобой в надзорные органы для дальнейшего рассмотрения и принятия мер.